NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES.

NORMAS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES.

Estas normas nos sirven en caso de no haber un protocolo y sirven como guía al evaluador para cuidar algunos aspectos de presentación de sus informes.

PAPEL.- Debe tener las siguientes características.

a) blanco.

b) de preferencia de algodón o bond, de 75g/m2.

c) tamaño carta, de 216 X 279 mm (8.5 X 11 pulgadas)

d) para impresión por un solo lado de la hoja en posición vertical.

TIPO DE LETRA.-

a)      Excelente calidad de impresión (laser)

b)      Tipo de letra claro y tamaño apropiado.(Arial 10, Times 12, Courier 10)

c)       El mismo tipo de letra debe mantenerse en todo el documento.

MARGENES.- De acuerdo con los siguientes parámetros.

a)      3.5cm en los márgenes izquierdo e inferior.

b)      3.0 en los márgenes derecho y superior.

PAGINACIÓN.-

a)    Usar números romanos en minúscula (i, ii, iii, iv..) para numerar índices de tablas o contenidos.

b)   Usar números arábigos para numerar todas aquellas páginas del texto propio de la memoria del trabajo de evaluación (desde el inicio del capítulo 1 hasta la última página del trabajo).

ESPACIADO.-Los informes de trabajos por lo general se escriben a doble espacio. Las excepciones de esta regla son:

a)      El índice puede escribirse a renglón seguido, procurando dejar doble espacio entre un capitulo y el siguiente.

b)      Las citas textuales largas (en bloque) pueden escribirse a renglón seguido.

c)       La sección de referencias puede escribirse a renglón seguido para cada una referencia en particular, dejando doble espacio entre una referencia y la siguiente.

d)      Las tablas o graficas que así lo requieran, pueden llevar texto a renglón seguido.

ALINEACIÓN DE TEXTO.- Cada párrafodel texto debe estar alineado al margen izquierdo (NO JUSTIFICACIÓN) las excepciones a esta regla son.

a) Los encabezados o títulos que asi lo requieran.

b) Los textos en tablas o figuras que asi lo requieran.

c) Las formulas o ecuaciones largas no pueden acomodarse dentro del párrafo.

SANGRIAS.- La primera línea de cada párrafo del texto debe llevar una sangría de 1cm, medida desde el margen izquierdo.

a)      El resumen se escribe en párrafo y no lleva sangría.

b)      Las citas textuales largas no requiere que el primer renglon lleve sangría.

c)       La sección de bibliografía lleva sangría francesa para cada referencia (el primer renglon va junto al margen izquierdo y los subsiguientes renglones del mismo parrafo se desplazan un centímetro hacia la derecha.

d)      Cuando se describen varios puntos de un texto como párrafos numerados o incisos alfanuméricos.

FIGURAS Y TABLAS.- El informe de un trabajo de evaluación puede incluir diversas figuras y tablas, algunas recomendaciones son:

a)      No sobresaturarlas de información.

b)      Evitar que ocupen dos o más páginas.

c)       Colocarlas por separado aunque sean pequeñas.

CITAS.- Hace referencia de donde proviene el texto que se esta transcribiendo.

a)      TEXTUAL O DIRECTA.- Se copia literalmente una frase o un párrafo de un escrito.

         Textual corta(-40 “”)  y  Textual larga.(+40 bloque).

b)       CONTEXTUAL O INDIRECTAS.- Se parafrasea al autor.

c)       CITA DE CITA.-  Se cita a un autor que a su vez esta citando puede ser textual o contextual.

REFERENCIAS.- Conjunto de datos que sirven para identificar y localizar un documento especifico.

MEMORIAS

Son informes detallados de la forma en que se realizó un proyecto de evaluaci´n institucional asi como sus hallazgos encontrados.

a)      Introducción

b)      Marco teorico y contextual.

c)       Planteamiento de preguntas del trabajo de evaluación.

d)      Método.

e)      Resultados

f)       Discusión.

REPORTE EJECUTIVO.

Son resúmenes de las memorias, que normalmente van dirigidos a los altos directivos de la institución educativa.